Автоматизация бизнес-процессов
Рабочий день —
для дела.
Рутину заберу я.
Автоматизирую работу с прайсами, заявками и документами для малого бизнеса. Связываю ваши системы, чтобы сотрудникам не приходилось переносить данные вручную.
Егор Желудко́в · разработчик и технический руководитель
на изменения
Там, где ручная работа
тормозит следующий шаг
01 / Что можно упростить
Знакомая работа.
Лишние движения.
Если одни и те же данные приходится искать,
сверять и переносить — здесь есть с чего начать.
01Прайсы и каталог
Цены без построчной сверки
Поставщик прислал новую таблицу. Менеджер ищет каждый товар, сравнивает цены и переносит изменения.
Система выделяет изменения и спорные строки. Сотрудник проверяет их и получает файл для импорта.
02Заявки и заказы
Из письма — в рабочую карточку
Детали заказа разбросаны по письмам и вложениям. Их собирают вручную и снова уточняют у клиента.
Помощник собирает черновик заявки и отмечает недостающие сведения. Менеджеру остаётся проверить и уточнить.
03Документы и расчёты
Меньше повторного ввода
Реквизиты и позиции копируют из нескольких файлов в шаблон. Каждый пропуск приходится искать отдельно.
Данные попадают в нужные поля, комплектность проверяется по списку. Цены и суммы рассчитываются по вашим правилам.
04Отчёты и обмен данными
Один ввод вместо трёх
К концу недели нужно свести выгрузки, найти расхождения и перенести данные между несколькими системами.
Согласованные данные собираются в сводку и передаются дальше. Пропуски и расхождения видны отдельно.
Начинаю с того, что уже есть у вас: почты, таблиц, CRM и учётной системы.
02 / Решение в действии
Пришёл новый прайс.
Не начинайте с первой строки.
Пусть система найдёт изменения.
А сотрудник примет решения
там, где они действительно нужны.
- 1Прайс
- 2Сверка
- 3Проверка
- 4Импорт
Один файл. Четыре позиции.
Учебный прайс уже загружен — попробуйте сравнить его с каталогом.
| Артикул | Позиция поставщика | Новая закупка |
|---|---|---|
| DEMO-101 | Фильтр | 1 100 ₽ |
| DEMO-102 | Уплотнение | 2 000 ₽ |
| DEMO-103 | Насос | 5 200 ₽ |
| Не указан | Комплект уплотнений | — |
Здесь можно безопасно попробовать весь процесс.
Не весь каталог. Только важное.
Два изменения, одна спорная позиция. Ещё одна строка не изменилась.
| Товар | Было | Стало | Результат сверки |
|---|---|---|---|
| Фильтр | 1 000 ₽ | 1 100 ₽ | +10% |
| Уплотнение | 2 000 ₽ | 2 000 ₽ | Без изменений |
| Насос | 4 000 ₽ | 5 200 ₽ | +30% · проверить |
| Комплект уплотнений | — | — | Нет соответствия |
Решение остаётся за человеком.
Выберите, какие новые продажные цены включить в учебный файл.
У насоса новая закупка выше текущей продажной цены. Это повод проверить изменение.
Условная наценка — 25%. В проекте будут ваши правила. Комплект без точного соответствия не попадёт в файл.
ГОТОВО К ПРОВЕРКЕ
Изменения собраны в файл.
В реальном решении — выгрузка под формат вашей системы. Здесь вы скачаете учебный CSV; каталог нигде не изменяется.
Сотрудник проверяет изменения и исключения,
вместо того чтобы заново сверять весь каталог.
03 / Профессиональный опыт
От чертежа —
к технологической
карте.
Прикладной ИИ полезен, когда его результат можно взять в работу и проверить.
В команде промышленного проекта я участвовал в проработке архитектуры, переводил требования в спецификации и разбивал работу на задачи для специалистов по данным и backend-разработчиков.
Рабочая версия примерно за пять месяцев. На пилотной выборке инженер-технолог принял 9 из 10 карт с минимальными правками.
Выборка — десять новых чертежей. Каждая карта проходила инженерную проверку.
04 / Как начнём
Одна операция.
Понятный первый шаг.
Сначала проверяем пользу на небольшом участке.
Расширяем решение, когда видим результат.
- 01
Покажете,
как работаетеРазберём обычный прайс, заявку или документ. Найдём, где уходит время и что уже умеют ваши программы.
На выходе: выбранная задача - 02
Согласуем
небольшой пилотЗафиксируем объём, стоимость и критерии проверки. Будет понятно, что должно получиться и как это оценить.
На выходе: конкретное предложение - 03
Проверим
на ваших примерахСравним время работы, исправления и удобство. Учтём проверку сотрудником — она тоже часть процесса.
На выходе: измеримый результат - 04
Встроим
в ежедневную работуПосле успешного пилота отдельно согласуем запуск, обучение и поддержку. Сохраним ручной путь на случай сбоя.
На выходе: рабочее внедрение
Если задачу решает настройка вашей CRM или обычная формула,
предложу её. ИИ добавляю там, где он действительно полезен.
05 / Кто будет делать
На связи — я.
За результат отвечаю тоже я.
Егор Желудко́в
Разработчик и технический руководитель из Таганрога. Работаю с бизнесом в Таганроге, Ростове-на-Дону и онлайн. Разрабатываю коммерческие веб-продукты с 2015 года: связываю системы, разбираюсь в данных и довожу изменения до рабочего запуска.
«Бизнес решения» — моё самостоятельное направление. Сам разбираю задачу, проектирую решение, проверяю его и договариваюсь с вами о следующих шагах.
До первого разговора
Без лишней
неопределённости.
Сколько это будет стоить?
После знакомства с процессом предложу ограниченный объём, цену и критерии приёмки. Пилот, рабочий запуск и сопровождение согласуем отдельно, чтобы полная стоимость была понятна заранее.
Нужно менять все наши программы?
Начинаю с ваших инструментов и их стандартных возможностей. Иногда достаточно настроить импорт или связать две системы. Новую разработку предложу, если она оправданна для задачи.
Кто проверяет результат автоматизации?
В пилоте результат проверяет ваш сотрудник. Неоднозначные позиции показываются отдельно. Цены и расчёты берутся из согласованных источников и правил, а порядок дальнейших действий обсуждается до внедрения.
Что нужно для первого разговора?
Описать одну повторяющуюся операцию: кто её делает, как часто и что больше всего мешает. Можно показать экран или обезличенный пример. Полный доступ к рабочей базе для знакомства не нужен.
Начнём с вашей задачи
Какую работу
вы бы больше
не делали руками?
Расскажите об одной рутинной операции.
Обсудим, имеет ли смысл небольшой пилот.
Таганрог · Ростов-на-Дону · онлайн
Выберите похожую ситуацию. Готовое описание можно отредактировать под себя.
Опишите свою задачу
Выбор темы или другого варианта заменит текст в поле.
Подготовить письмоОткроется ваше почтовое приложение. Проверьте и отправьте письмо в нём. Сайт сам ничего не отправляет.